Zarządzanie dokumentami to ważny proces, w którym system informatyczny może wspierać kancelarię. Od takiego systemu kancelaria powinna wymagać kilku podstawowych cech:

• Indeksowania treści wielu rodzajów dokumentów (wyszukiwanie pełnotekstowe po zawartości dokumentów)
• Specyfikowania dokumentów
• Kontroli wersji dokumentów
• Określania zależności pomiędzy dokumentami
• Możliwości integracji z innymi systemami informatycznymi, w szczególności z systemem PMS (biling – ta sama struktura przynależności dokumentu)
• Bezpieczeństwa
  • Dostępu
  • Szyfrowania
  • Archiwizacji
• Możliwości pracy zdalnej.

W te cechy i wiele innych wyposażony jest system DMS firmy TFS. Został on zaprojektowany z myślą o specyfice pracy kancelarii prawnej.