Strona główna | TimeFrame KANCELARIA | Moduł bilingowy
Moduł bilingowy
Moduł blingowy TFK służy do prowadzenia rozliczeń z klientami oraz wewnątrz kancelarii. Podstawową jednostką rozliczeniową jest praca (czynność wykonana przez pracownika). Pracę dodają użytkownicy, podpinając ją pod odpowiedni projekt lub etap. Przykładowe okno do edycji prac zostało pokazane poniżej.
Przykładowa forma edycji prac. Aby powiększyć kliknij w rysunek
Praca posiada 3 pola służące do rozliczania czasów, są to:
  • czas przepracowany (wpisany) przez użytkownika
  • czas zatwierdzony przez szefa projektu
  • czas sprzedany (zafakturowany) klientowi
Dane te służą do prowadzenia rozliczeń z klientem, jak i określania skuteczności pracownika. Dodatkowo, dla każdej pracy możemy określić stawkę i walutę w jakiej ma być rozliczana. Każda praca może być także rozliczana poprzez ryczałt. Z pracą związane są dwa pola wyboru pracowników:
  • pracownik zewnętrzny widziany przez klienta
  • pracownik wewnętrzny widziany przez kancelarię
W systemie istnieje wiele dat bezpośrednio związanych z pracami. Są nimi:
  • data - data jaką pracownik wpisuje aby określić kiedy praca ma być rozliczona
  • data spisania - data mówiąca kiedy praca została spisana na straty
  • data rozliczenia- data mówiąca kiedy praca ma zostać rozliczana w rozliczeniach korporacyjnych
  • data faktury - data mówiąca kiedy praca została zafakturowana
  • data planowanej sprzedaży - data mówiąca kiedy praca zostanie zafakturowana
dodatkowo:
  • data wpisania - data wpisania pracy
  • data zmiany - ostania data zmiany stanu pracy
  • data usunięcia pracy
Każda praca posiada swój stan. Możliwe są następujące stany prac:
  • otwarta - praca nad którą pracuje pracownik
  • do fakturowania - przeznaczona do fakturowania
  • nie do fakturowania - praca przeznaczona na straty
  • zafakturowana - praca znajdująca się na fakturze
  • anulowana - praca usunięta

TimeFrame SOFTWARE ©